Immer wieder werde ich gefragt, welches die beste Buchungszeit für eine Sardinien-Hochzeit ist. Wann sollte man mit der Planung beginnen? Wann sollte man die Location oder den Strandabschnitt bei der Gemeinde buchen? Und wann die Dienstleister kontaktieren? Hier erfahrt ihr, wann ihr mit der Organisation starten und welche Schritte ihr gehen solltet, damit ihr euren großen Tag entspannt genießen könnt.
Die beste Buchungszeit für eine Sardinien-Hochzeit
Je nach Umfang und Gästeanzahl werden in der Regel 12 Monate für die Hochzeitsplanung veranschlag. Die beste Buchungszeit für eine Sardinien-Hochzeit liegt idealerweise zwischen 40 und 52 Wochen vor dem Hochzeitstermin. Für Elopements oder Micro Weddings mit bis zu 15 Personen reichen 18 bis 20 Wochen vorher hingegen völlig aus.
Schritt 1: Die Location & das Standesamt haben die oberste Priorität
Mit dem Standesamt und/oder der Strandlocation steht und fällt eure Hochzeit. Sie bestimmen nicht nur das Hochzeitsdatum, sondern beeinflussen auch alle weiteren Planungsschritte. Sie geben die maximale Gästeanzahl vor, die Gebühren, die Mieten und die Verpflegung, die in vielen Fällen 50 bis 60% des Gesamtbudgets ausmachen.
Startet also zunächst mit der Standesamt- beziehungsweise Strandlocation-Recherche. Kontaktier eure Favoriten und fragt nach Verfügbarkeiten. Wer zuerst bucht, sichert sich die besten Termine – vor allem die beliebten Samstage in den Sommermonaten von Mai bis September.
Schritt 2: Das Wunschdatum wählen
Die Buchung einer Strandlocation oder eines Termins im Standesamt hängt oft von Faktoren wie dem Wochentag und der Jahreszeit ab. Samstage sind traditionell die beliebtesten Hochzeitstage, daher kann es schwieriger sein, an einem Samstag einen Termin im Standesamt oder eine bestimmte Strandlocation zu bekommen. Hier hilft Flexibilität: Wer statt eines festen Datums zwei oder drei Daten zur Auswahl hat, erhöht seine Chancen im Standesamt oder bei der Traumlocation.
Ihr könntet aber auch über eine Hochzeit an einem Montag, Dienstag oder Mittwoch nachdenken, denn diese Tage sind weniger begehrt. Ebenso kann ein Datum in der Nebensaison eine gute Option sein, um eine größere Auswahl an freien Terminen und an Strandlocations zu haben.
Für Hochzeitstermine in der Urlaubssaison – insbesondere in den Schulferien – gibt es Vor- und Nachteile, die jeder für sich selbst abwägen muss. Verwandte mit Kindern können dann einfacher teilnehmen, aber ihr müsst auf der Insel mit sehr vollen Stränden rechnen. Gegebenenfalls sind auch die Preise der Dienstleister höher.
Schritt 3: Dienstleister anfragen
Auch die Dienstleister spielen, wenn es um die beste Buchungszeit für eine Sardinien Hochzeit geht, eine wichtige Rolle. Sobald das Standesamt oder die Strandlocation steht, sollte man zeitnah den Fotografen, die Stylistin, die Floristin, den DJ und die Traurednerin anfragen, da alle in der Regel nur eine Hochzeit pro Tag begleiten können.
Den Hochzeitsfotografen und die Traurednerin am besten 12 Monate vor der Hochzeit, da beliebte Termine, besonders in den Sommermonaten, oft lange im Voraus vergeben sind. Die Floristin und die Stylistin etwa 10 Monate vorher. Den DJ etwa 6 Monate vorher. Je früher ihr die Dienstleister bucht, desto größer ist die Chance, dass sie am Wunschtermin noch verfügbar sind.
Wenn ihr euch bei der Planung unterstützen lassen möchtet, empfiehlt sich eine Hochzeitsplanerin. Idealerweise wird diese direkt nach der Verlobung gebucht. So könnt ihr von Anfang an von der Erfahrung, den Ortskenntnissen, den Kontakten und einer entspannten Planung profitieren.
Habt ihr Fragen oder benötigt ihr noch Infos zur richtigen Buchungszeit für eure Sardinien-Hochzeit? Ich freue mich darauf, euch bei der Planung zu unterstützen! Hier könnt ihr mich kontaktieren.
