Der perfekte Zeitplan für die Hochzeitsplanung auf Sardinien

Aller Anfang ist schwer. Das gilt für Beziehungen und natürlich auch für die Hochzeitsplanung. Wie soll der schönste Tag im Leben ablaufen? Wo kann man sich zur standesamtlichen, kirchlichen oder freien Trauung anmelden? Und ab wann sollte man eigentlich die Location buchen? Darum geht es in diesem Beitrag: Den perfekten Zeitplan für eure Hochzeitsplanung.

Zeitplan-Basics: Wie steigt man möglichst entspannt in die Hochzeitsplanung ein 

Wer eine Hochzeit plant, steht zu Beginn der Vorbereitungen meist vor einem schier unüberwindbaren Berg an Aufgaben. Die meisten Brautpaare wissen meist nicht, wie alle TO-DOS zu schaffen sind, geschweige denn welche priorisiert werden sollen. Mein Tipp: Macht euch zunächst über die Grundlagen eurer Hochzeit Gedanken:

• Zuallererst solltet ihr ein Budget für euer Hochzeitsfest festlegen.
• Dann zählt die Art der Trauung. Möchtet ihr standesamtlich, kirchlich oder frei heiraten?
• Als Nächstes ist es wichtig, die für die Hochzeitsgesellschaft passende Location zu finden und einen möglichen Hochzeitstermin festzulegen, da beliebte Orte und Termine oft lange im Voraus ausgebucht sind. 

      

Noch 12 Monate bis zur Hochzeit

• Reserviert das Datum, an dem eure Trauung stattfinden soll im Standesamt oder in der Kirche und in der Feierlocation. Wenn ihr standesamtlich oder kirchlich heiraten möchtet, könnt ihr die für die Trauung nötigen Dokumente frühstens sechs Monate vor dem Trautermin beantragen.
• Beachtet bei der Feierlocation Faktoren wie Erreichbarkeit, Nachtruhe und Zusatzkosten.
• Erstellt eine vorläufige Gästeliste, um eine Vorstellung vom Umfang eurer Feier zu bekommen. 
• Spätestens jetzt solltet ihr auch die Dienstleister mit einer langen Vorlaufszeit wie Fotografen, Videografen, Stylisten, Musiker und freie Redner reservieren.

Noch 8 – 6 Monate bis zur Hochzeit

• Verschickt eure Save-the-Date Karten und erkundigt euch nach Angeboten für eine einheitliche Papeterie (Save-the-Date, Einladungen, Tischkarten, Menükarten, Danksagungen).
• Recherchiert jetzt Stile und Trends und wählt das für euch passende Hochzeitsoutfit aus.
• Beginnt mit der Buchung der Flüge oder der Fähre und der Zimmerreservierung in eurer Wunschunterkunft.
• Sechs Monate vor dem Hochzeitstermin könnt ihr eure Heiratspapiere besorgen und eure Trauzeugen bestimmen. Trauzeugen sind für eine standesamtliche und kirchliche Heirat in Italien Voraussetzung. Bei der freien Trauung könnt ihr selbst entscheiden, ob ihr Trauzeugen benennen möchtet.

Noch 6 – 3 Monate bis zur Hochzeit

• Eure Hochzeitsplanerin erstellt einen vorläufigen groben Ablaufplan eurer Hochzeitsfeier, der dazu dient alle geplanten Programmpunkte im Blick zu haben und eine sinnvolle Reihenfolge zu erstellen.
• Besprecht mit der Blumenexpertin welche Blumen und Farben für eure Festdekoration verwendet werden.
• Das Menü ist ein Hauptbestandteil auf eurer Hochzeitsfeier. Nun solltet ihr festlegen, was ihr euren Gästen servieren möchtet. Ein Menü, ein Buffet oder eine Kombination aus Menü und Buffet? Benötigt ihr Gerichte für Vegetarier, Veganer und Kinder? Jetzt ist auch der richtige Zeitpunkt für ein Probeessen.
• Ein weiteres Highlight ist die Hochzeitstorte. Wie soll eure Wunschtorte aussehen? Mehrstöckig oder flach? Vielleicht möchtet ihr auch eine Candy Bar oder ein Kuchenbuffet?
• Gemeinsam oder getrennt: Wenn ihr euch eine romantische Fahrt zur Hochzeitslocation wünscht, solltet ihr spätestens jetzt euer Hochzeitsauto und ggf. den Transfer für eure Gäste buchen.
• Holt euch einen Termin beim Juwelier und wählt eure Eheringe aus.

Noch 8 – 6 Wochen bis zur Hochzeit

• In der Zwischenzeit sollten alle Zusagen eingegangen sein, sodass ihr euch an die Sitzordnung und Tischkarten machen könnt. Wie eure Hochzeitsgesellschaft bei der Zeremonie und der Feier sitzen wird, ist auch von der Location und der Anzahl der Gäste abhängig. Sehr beliebt sind freistehende runde oder rechteckige Tische, da sie eine lockere und flexible Anordnung ermöglichen. Wenn ihr unschlüssig seid, sprecht mit eurer Hochzeitsplanerin. 
• Spätestens jetzt solltet ihr auch entscheiden, ob ihr euren Gästen eine kleine Aufmerksamkeit zukommen lassen wollt. Mit einem Gastgeschenk zeigt ihr ihnen, wie sehr ihr euch freut, dass sie gekommen sind, um diesen Tag gemeinsam mit euch zu feiern.
• Für die standesamtliche, freie oder kirchliche Zeremonie sind Accessoires wie Hochzeitskerzen, Ringkissen oder schöne Alternativen und Materialien für Hochzeitsrituale ein weiterer wichtiger Punkt.
• Damit ihr euch auch Jahre später noch erinnern könnt, wer alles zu eurer Trauung gekommen ist, bietet sich ein Gästebuch an, das ihr zum Beschriften auslegen könnt.
• Um den Überblick zu behalten, gilt es nun auch den Ablauf der Zeremonie mit eurer Hochzeitsplanerin im Groben zu besprechen. Überlasst ihr die detaillierte Planung, so bleiben Einlagen von Gästen eine Überraschung.
• Ihr solltet jetzt damit beginnen eure Schuhe einzulaufen, damit ihr an eurem großen Tag schmerzfrei die Tanzfläche stürmen könnt.

Noch 1 Woche bis zur Hochzeit

• Von eurer Hochzeitsplanerin erhaltet ihr euren final aktualisierten Zeitplan für die Hochzeitsplanung auf dem genau vermerkt ist, wer wann was zu tun hat, wann die Dienstleister eintreffen, involvierte Freunde bzw. Trauzeugen zum Zuge kommen und wer eure Ansprechpartner sind.
• Viele Dienstleister möchten am Tag der Hochzeit teilweise in bar bezahlt werden. Am besten bereitet ihr die Bezahlung und Trinkgelder für die Dienstleister und Lieferanten in separaten Umschlägen vor, damit am Hochzeitstag alles reibungslos verläuft und ihr nicht noch am Hochzeitstag zur Bank fahren und Geld ziehen müsst.
• Damit nichts schief gehen kann, solltet ihr zudem ein kleines Notfall-Set mit Kopfschmerztabletten, Blasenpflaster, Ersatzschuhe, Nähzeug, Haarspray, Haarnadeln, Nagelfeile, Deo, Parfüm, Make-up, Kaugummi und Taschentücher zusammenstellen. Damit seid ihr für jede Situation gewappnet.

Der große Tag ist da

• Noch wenige Stunden bis zum Jawort. Damit ihr euren großen Tag richtig genießen könnt, solltet ihr, auch wenn es wegen der Nervosität schwerfällt, nicht vergessen ein leichtes Frühstück bzw. einen leichten Mittagssnack zu euch zu nehmen.
• Im Gespräch mit eurer Hochzeitsplanerin solltet ihr noch einmal kurz abstecken, das alles läuft.
• Dann heißt es: Ruhe bewahren, stylen, ankleiden, die Ringe einstecken und „Ja“ sagen!

Ihr seid verlobt und möchtet euch 2026 das Jawort auf Sardinien geben? Dann schreibt mir, ich unterstütze euch gerne mit Insider-Tipps sowie dem perfekten Zeitplan für eure Hochzeitsplanung. Hier könnt ihr mich kontaktieren. www.strandhochzeit-auf-sardinien.de.